全新升级｜支持一个会员认证管理多个企业

木子沫

芸签电子合同系统全新重磅升级！
新增多企业管理、管理员、部门管理、员工管理等功能；合同模版和企业印章可以授权指定部门/员工使用，极大提升了签署体验。
一、平台登录

01 SAAS用户

● 原签署平台已停止使用：https://e.yunqiankeji.com/#/login?from=1
● 请使用新平台登录：https://www.yunqiankeji.com/business/business_font/#/login?i=1

02 私有化部署用户

● 登录链接：进入商城系统--企业管理PC端登录入口链接，可以复制链接在浏览器地址栏访问，或者将链接设置到后台首页等位置，便于用户点击跳转登录；

● 部署了芸签电子合同系统源码的平台，需要重新配置短信、短链、存证关联用户等相关信息；短信提醒的链接有变动，请参考教程重新申并替换。https://www.yunzmall.com/plugins ... 527?base_id=12&i=10



二、升级亮点

1、一个用户可以认证多个企业
不再限制一个用户只能认证一个企业，名下有多家企业的法人可以一个手机号认证多个企业啦～签发合同可以切换不同的企业进行。



2、新增企业管理员

企业管理员：在企业管理界面，点击具体企业--使用人，可进入查看该企业全部的使用人。

添加管理员：需要先将其添加为员工，使用商城会员手机号进行添加，添加后该会员登录可以管理该企业。


创建人：首次创建/添加企业时，选择的会员为该企业的创建人。创建人可以管理使用人，转让权限或删除管理员。



3、员工管理添加信息：姓名、部门、手机、地址、职务、选择会员
会员：选择会员输入员工手机号，如果是首次使用平台，需要让员工先登录电子合同签署平台注册账号（手机号获取验证码登录，系统则会自动创建会员）。一个会员可以是多个企员工。权限：默认为部门设置的权限，如果开启并设置独立权限，则员工登录企业管理PC端可以管理部门和员工。
每一个员工可以单独在员工管理中设置独立的权限，独立权限优先级大于部门主管、成员权限。
禁用：将员工禁用后，员工则没有该企业签发合同的权限。注意：在这里添加的员工并未授权合同模版及印章管理，要授权相关权限操作请到【电子合同】--【模版管理】和【印章管理】里面去授权。
4、部门管理
企业下可以创建多个部门，创建企业时，系统会自动创建一个和企业名称一样的部门，用户作为总部门。
使用添加部门菜单可以直接添加部门，添加时必须要选择一个上级部门；
也可以在某个部门操作，使用➕号直接添加子部门。设置部门管理员/主管，主管登录后可管理当前部门成员及部门拥有的权限。权限：部门权限分为主管权限、成员权限，可设置当前部门主管、成员可获得的操作权限。

5、电子合同

原来的信息及操作（实名认证、合同模版、合同列表、签署合同）保持不变，员工管理移至主菜单中，见上文操作。

｜变更内容

①模版管理

指定印章：指定后，该模板只有指定的印章可以签署，如果员工不具备指定的印章授权，也无法签署；

可见范围：选择部门或者指定员工可以查看使用该合同模板；

指定签署人：该模板只有指定的人才能进行签署，比如法人。

注意：在模板指定的印章授权中，必须授权员工具备模板签署的权限，否则，员工无法使用模板发起签署。

② 企业印章

企业认证成功则会自动创建企业印章，只显示当前企业印章，其他企业印章需要切换到相关企业查看管理。

授权员工印章

● 授权员工使用印章场景：这里有两个场景，模版签署和发起模版，勾选相应的场景，即授权该员工可以使用对应场景发起合同签署。

● 授权意愿认证：这里的验证码由法人接收，只有法人才可以授权员工印章。

注意：如果这里没有勾选模版签署，即使法人授权员工指定合同模版，员工也没有权限发起模版签署。