近几年,企业对电子合同的需求越来越大。随着移动互联网的加速渗透,金融、教育、医疗、保险、旅游、租房、物流等行业均创新了线上业务,传统企业也采用了电子化管理,实现了从内部审批到外部采购、再到供应链等各环节的电子化商业应用,传统纸质合同已逐渐不适应。
有一说一,下面就来说说用电子合同签约的好处!
突破空间和时间的限制,只需要有网络,手机/电脑就可以搞定!
一、便捷高效 线上签署,无需快递和人工跑腿;
线上审批,无需等待签盖各种公章。
二、管理方便 云端存储,不占据物理空间,易于分类,提高合同管理效率,方便随时查询、调阅。
三、节约成本 线上签署,无需快递费纸张费墨水费;
线上存储,无需专厂专人管理。
四、安全可靠 区块链存证,签署的每一个环节都可以追溯,不可更改,确保电子合同的合法性和完整性。
五、法律保障 电子签约有严格的实名认证和密码校验环节,确保合同合法有效,并且无法被删除、伪造或篡改,比纸质合同的法律效力更强。
六、低碳环保 节约打印、快递环节中消耗的能源,契合“无纸化办公”趋势。
综上,相较于传统纸质合同,电子合同无论是从签署、流转,还是后期存管、查阅、可能发生的合同纠纷举证等,均比传统纸质合同方便、省时、省力、省钱很多。
电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,使用电子合同签约,可以帮助企业高效签署及管理合同,节约运营成本,同时也可以为企业转型数字化、智能化起到推波助澜的作用。
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