电子印章和实体印章可以混着用吗？

木子沫

互联网时代，人们逐渐习惯于在线上进行沟通、交易以及开办各类线上活动。随着产业往数字化方向发展，以及信息技术的不断成熟，“线上办”从生活延伸到工作，再到数字化产业的方方面面。电子合同作为数字经济的基础应用工具，发挥着重要作用，虽然不少企业认可电子合同的签署形式，但是很多人对于使用第三方电子合同还是会有很多问题，今天讲解一下电子印章和传统印章是否可以混用。

电子印章和传统印章可以混用吗？

答案是：不可以。签署一份合同，要么签署方都用电子印章，要么都用实体印章。

传统的实体印章和电子印章，都是具有法律效力的，而现在我国法律也认可了电子签名和电子印章的法律效力。既然两者都有法律效力，为什么签署合同的时候还不能混用呢？

《电子签名法》第一张第三条规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

从此条文中可以知道，签署合同的当事人，可以约定使用电子合同，也可以约定使用纸质合同。但是，一边使用电子合同，一边使用纸质合同的情况，并没有得到法律的认可。

原因有以下几点：

一、无法证明当事人签署的是同一份合同

《电子签名法》第二章第五条规定，符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。

当一方签署好的电子合同打印出来，合同的证据链就已经终止了，丢失了原件的效力。将打印出来的合同再进行盖章，其实已经不是同一份合同。打印出来的电子合同，已经不能根据数据电文最终形成时的哈希值判断是否被篡改过，也就无法证明数字证书的真假。所以无法证明双方签署的是同一份合同文件。

二、无法证明签名是否被篡改

《电子签名法》第三章第十三条规定，同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

合同在签署时需要实名认证和意愿认证，可靠的电子签名在电子合同上，是具备法律效力的。如果电子合同被打印出来，很难分辨合同内容、签名是否被改动后才打印出来的。

三、合同实际并未生效

我国《合同法》第十六条规定，要约到达受要约人时生效。采用数据电文形式订立合同，收件人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文进入该特定系统的时间，视为到达时间；未指定特定系统的，该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间，视为到达时间。

使用电子合同签署合同，需要通过特定的系统接收数据，发送到对方短信、微信等可以承载数据电文的系统，才可以视为要约到达，才可以进行合同签署。如果合同被打印出来，合同已经不是数据电文，要约自然也就无效了，后面签署的合同也不会生效。

其实，既然已经使用了电子合同，就没有必要再打印出来了。因为签署电子合同非常简单，只需要五个步骤，即可完成签署，并且不用担心代签、篡改等问题，安全可靠，合法有效。

第一步：实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。电子合同支持人脸识别认证、手机号认证、银行卡号认证等实名身份验证方式，快速确认签署方真实身份，有效避免诈骗。

第二步：在线签署

电子合同可以在PC端、手机公众号、微信等多种渠道在线签署，用户可以上传PDF合同文件或者使用在线模板生成合同。签署时为了验证你的电子签名是你专属，会进行意愿认证，同样支持人脸识别认证、手机号认证、银行卡号认证三种方式，确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。

第三步：发送合同

合同签署完成，系统会自动发送签署短信至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。

第四步：对方签署

签署方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，未进行实名认证的需要完成实名认证，完成实名认证后，浏览合同内容，确认内容没有问题，点击“盖章”添加电子签名完成合同签署，同时生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。

第五步：合同存储

电子合同存储在云端，可以进行合同签署跟踪、分类归档、批量查询等，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。

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